個人情報保護について｜学校法人 富山県自動車学園

富山県自動車学園における個人情報保護方針

学校法人富山県自動車学園（グループ6校）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1. 当校は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得し、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 当校が取得したお客様等（お客様、お取引先、採用応募者、退職者、職員等）の個人情報は次の目的で利用します。なお、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。ただし、お客様等との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。
   • （1）当校で実施する免許取得のための教習を実施するため。
   • （2）当校で実施する講習、認定教育を実施するため。
   • （3）当校で実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。
   • （4）当校が行う、各種イベント・キャンペーンや交通安全講習会等の開催の案内などをお知らせするため。
   • （5）当校が、顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。
3. 当校は、法令に定める場合を除き、お客様等の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用します。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。
4. 当校は、お客様の個人情報は、法令に基づく場合を除いて、第三者には提供しません。
5. 当校は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
6. 当校は、個人情報の安全管理についての責任体制を確保し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
7. 当校は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先に機密保持義務を課すなど個人情報の管理監督に努めます。
8. お客様等の個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当教習所の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせください。
9. 当校は、個人情報の取扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口を次のとおり設置し、質問や苦情に適切かつ迅速な処理に取り組みます。

各校の苦情・相談窓口

10. 継続的な改善
    当教習所の個人情報の取扱いについては、適宜見直し、改善します。

富山県自動車学園の個人情報の取扱いについて

学校法人富山県自動車学園（グループ6校）の個人情報保護方針に基づく、当校の個人情報の取扱いは、次のとおりです。

1. 個人情報の利用目的
   当校が取得したお客様等の個人情報は、次の目的で利用します。法令に基づく場合を除いては、その他の目的に利用することはありません。
   • （1）自動車学校の業務及び営業活動等に関わる主な利用目的
     • ア　当校で実施する免許取得のための教習を実施するため。
     • イ　当校で実施する講習、認定教育を実施するため。
     • ウ　当校で実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。
     • エ　当校が行う、各種イベント・キャンペーンや交通安全講習会等の開催の案内などをお知らせするため。
     • オ　当校が顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メールなどの方法により、アンケート調査を実施するため。
   • （2）お取引先に関わる主な利用目的
     • ア　商談及びこれに伴う連絡等に利用するため。
     • イ　代金決済を実施するため。
   • （3）採用応募者に関わる主な利用目的
     採用活動に関する情報提供のため。
   • （4）退職者、職員等に関わる主な利用目的
     • ア　人事労務管理、福利厚生、法律上要求される諸手続きを実施するため。
     • イ　事務連絡及び緊急時の連絡等を実施するため。
2. 委託先の監督
   当校は、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合は、委託先において個人データについて安全管理措置が適切に講じられるよう、委託先に対する必要かつ適切な管理監督に努めます。
3. 第三者への提供
   当校は、お客様の同意がない限り、学校法人富山県自動車学園の各校及び業務委託先以外の第三者に、お客様の個人情報を提供することはしません。ただし、法令に基づく場合には提供することがあります。
4. 共同利用
   当校及び学校法人富山県自動車学園の各校は、総合的なサービスを提供するために第１条の個人情報の利用目的の範囲内で、次のとおり、お客様等の個人情報を共同利用いたします。
   • （1）共同利用するお客様の個人情報は、住所、氏名、連絡先です。
   • （2）共同利用するお客様の個人データの管理責任を有する者は、当校です。
5. 開示、訂正等
   お客様の個人情報の開示（確認）又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、当教習所の定める書面により受付します。その際、本人であることを確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。なお、開示に際しては１件につき500円を手数料としてお支払いいただきます。
6. 問合せ及び苦情の受付窓口
   
   • （1）個人情報の取扱いに関する問合せ先及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。 上記、各校総務課まで。
   • （2）認定個人情報保護団体
     一般社団法人 全日本指定自動車教習所協会連合会
     東京都千代田区九段南２丁目３番９号　サン九段ビル４階
     ０３－３５５６－００７０
     （代表）　　片桐　裕
     （受付窓口）個人情報保護推進室
7. 組織的な改善
   当校の個人情報の取扱いについては、適宜見直し、改善します。